Специалист по транспортному документообороту ГИС ЭПД/ЭПД/ЭТрН/ЭДО
Описание
Обязанности: полное сопровождение электронных перевозочных документов в ГИС ЭПД, ЭДО; формирование, проверка, согласование, контроль электронных перевозочных документов на всех этапах перевозки; проверка корректности заполнения данных в ЭПД: мониторинг статуса каждой транспортной накладной до полного завершения документооборота; выявление зависших документов и взаимодействие со всеми контрагентами, перевозчиками, экспедиторами, ответственными сотрудниками внутри компании для их завершения. контроль соблюдения сроков подписания электронных документов; обеспечение последовательности процесса: запуск документов на внутреннее согласование, мониторинг прохождения этапов, финальное подписание уполномоченными лицами и своевременная отправка утверждённых документов контрагентам; работа в системе электронного документооборота (Контур.Диадок, Контур.Логистик и др.), 1С настройка ЭДО с контрагентами и взаимодействие по статусам подписания; мониторинг и контроль соблюдения актуальных требований законодательства в сфере ЭПД, ЭДО, форм первичных электронных документов, электронной подписи и машиночитаемых доверенностей (МЧД) с оперативной корректировкой внутренних процессов; выполнение отдельных поручений руководителя в части бумажного документооборота и электронных перевозочных документов Требования: Личные качества самостоятельность: способность вести направление без постоянного контроля, самому определять очерёдность задач и доводить их до результата. аналитический склад ума: умение сопоставлять данные из разных источников — заказ, готовность склада, требования сети, тарифы ТК — и находить оптимальное решение. аккуратность в документах: внимательность к деталям корректная коммуникация: умение выстраивать рабочее взаимодействие с менеджерами, складом, бухгалтерией, водителями и внешними контрагентами. умение решать возникающие вопросы: в нестандартной ситуации находить выход и доводить вопрос до закрытия, а не только сообщать о проблеме. Профессиональные навыки опыт работы в логистике или в смежном направлении с документооборотом отгрузок. уверенное владение Excel: работа с таблицами, реестрами, сверка данных. опыт работы в личных кабинетах транспортных компаний и в системах электронного документооборота будет преимуществом. понимание состава транспортных и экспортных документов (ТрН, CMR, Packing List) будет преимуществом. Условия: график работы 5/2, возможен сменный график работы 2/2, гибридный, скользящий испытательный срок 3 месяца официальное оформление по ТК РФ официальная заработная плата 2 раза в месяц ежеквартальные премии ДМС