Персональный ассистент генерального директора / Помощник первого лица компании
Описание
DEGA — клиника эстетической медицины, пластической хирургии премиум-класса с сильной медицинской экспертизой и высоким уровнем сервиса. Мы предоставляем пациентам комплексный подход к красоте и здоровью: от диагностики до сложных пластических операций, а также полный спектр косметологических услуг. Приглашаем в нашу команду Персонального бизнес-ассистента / личного помощника для генерального директора клиники DEGA Екатерины Эдуардовны Агаповой. Функционал, задачи: Бизнес-задачи Планирование и координация графика, ведение календаря руководителя Организация и сопровождение совещаний (протоколирование встреч) Подготовка документов, презентаций к совещаниям и мероприятиям Подготовка протоколов встреч, контроль исполнения договоренностей между ключевыми сотрудниками и генеральным директором Взаимодействие с руководителями компании (координация, напоминания, запрос информации) Ведение деловой переписки, документооборота и контроль исполнения поручений руководителя Работа в битрикс 24 и 1С Личные поручения и lifestyle-поддержка Взаимодействие с персональными подрядчиками и специалистами: стилистами, визажистами, партнерами Контроль поддержания порядка в кабинете генерального директора: координация работы специалиста по уборке, поддержание наличия чая, кофе, воды и исправности оргтехники Организация командировок (travel-поддержка): заказ билетов, бронирование отелей Заказ и координация доставок: обеды, цветы, подарки Планирование поздравлений партнеров и близких (подбор подарков) Не часто Сопровождение руководителя в командировках и поездках по РФ Создание фото- и видеоконтента для личного бренда руководителя (съемка, базовый монтаж или взаимодействие с персональным SMM-менеджером) Требования: Опыт работы помощником руководителя генерального директора, персональным ассистентом, или бизнес-ассистентом первого лица компании от 3ёх лет Высокий уровень самоорганизации, ответственности и проактивности Опыт протоколирования встреч, навыки работы с AI-инструментами ( транскрибация протоколов собрания, подготовка презентаций) Грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки Навыки подготовки презентаций и работы с документацией Опыт ведения календаря руководителя, планирования и координации задач ключевых сотрудников компании Презентабельный внешний вид, высокий уровень сервиса Навыки съемки контента будут дополнительным преимуществом Готовность быть на связи в мобильном приложении Битрикс24 по срочным вопросам Мы предлагаем: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 (в случае мероприятий - ненормированный) Работу в одной из ведущих клиник эстетической медицины и пластической хирургии премиум-класса Гарантированный доход: оклад 120 000р на руки - после испытательного срока,на период исп. срока - обсуждается индивидуально по результатам интервью. Привилегированная система скидок до 70% на услуги клиники (косметология, пластическая хирургия, космецевтика) Насыщенную корпоративную жизнь: праздничные мероприятия за счет клиники, клубы по интересам (книжный клуб, киноклуб, посещения выставок) Комфортабельный офис на территории клиники (отдельный кабинет в близ приемной генерального директора) Адрес: пр-кт . Обуховской обороны 37 (транспортная остановка - в 4 минутах шаговой доступности)