Помощник руководителя

Описание

Привет кандидат(ка). Меня зовут Макс. Я люблю котиков). Но больше котиков люблю изобретать вещи, которые делают жизнь людей и мир лучше. Я руковожу научно-производственной компанией. И мне нужен помощник. У меня много дел, которые мне бы хотелось сделать в этой жизни. Мне интересны сложные и долгосрочные стратегии. Но большие дела состоят из тысячи малых дел. Не сделав которые, - невозможно сделать ни одного большого дела. Хочу найти такого человека, который любил бы делать то, что я умею, но не люблю делать). Человека с бесконечной энергией, воспринимающего жизнь как большое приключение, с нотами авантюризма внутри себя. Мне нужен человек, которому я смогу поручить делать большое количество разных мелких дел. Мой помощник должен со временем научиться отличать важное от неважного, и по неважным вопросам принимать решения сам, а по важным - спрашивать меня. Тут важно и необходимо определённое совпадение по взгляду на мир, быть на одной "волне". Нужно чтобы вместе мы дополняли друг друга для общего дела. Ниже я написал ТТХ идеального кандидата. Но понимаю, что мы живем реальном мире. Поэтому буду рад человеку, чувствующему в себе силы на постепенный прогресс. Обучу всему что знаю и отдам частичку себя. Обязанности:- Помощь в выполнении задач руководителя- Контроль выполнения и актуализации статусов каждой задачи руководителя.- Контроль сроков и качества выполнения задач контрагентами и сотрудниками- Выполнение личных поручений руководителя не относящихся к бизнесу.- Travel сопровождение (бронирование и приобретение авиабилетов, гостиничных номеров, трансферов за рубежом, оформление виз и т.д.)- Осуществление самостоятельной проработки Travel-запроса до согласования с руководителем- Оформление документов.- Взаимодействие с госорганами- Обеспечение жизнедеятельности офиса (офисов, кухни в офисах), закупка чая, кофе.- Выдача "пилюлей" сотрудникам, чтобы следили за чистотой и не свинячили);- Взаимодействие с подрядчиками и контроль- Подготовка отчетности- Выстраивание эффективной и корректной коммуникации с сотрудниками- Первичный выбор поставщиков и аналитика- Решение административно-хозяйственных вопросов- Подготовка презентаций- Работа с корреспонденцией Требования:- Предельная внимательность.- Первичный поиск персонала, функции HR.- Готовность к командировкам в тч зарубежным.- Отличное знание ПК и офисного пакета программ.- Организационные и управленческие навыки.- Грамотная устная, письменная речь.- Исключительная честность и порядочность.- Развитая компетенция эффективной коммуникации (слушать и слышать, схватывать на лету ).- Готовность работать в режиме многозадачности с большим объёмом информации, ориентация на результат.- Умение работать в режиме многозадачности.- Физическая выносливость и стрессоустойчивость.- Исполнительность Условия:- Стабильная работа в крупной производственной компании- Оформление по ТК РФ- Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом- Возможность карьерного и финансового роста- Беспроблемная компенсация абсолютно любых накладных расходов.- Отсутствие жесткого рабочего графика. Неважно во сколько вы приходите и уходите, важна скорость и то как вы справляетесь с поставленными задачами.- Помощь при переезде из другого города.- Работа сложная, но ваши продуктивные усилия будут вознаграждены.- ЗОЖ, без зависимостей, иначе не вытяните Будет большим плюсом:- Желание постоянного обучения и совершенствования.- Знание САПР- Знание английского- Аналитический склад ума- Понимание документооборота компании.- Понимание в бухучете- Экономическое, техническое или математическое образование будет плюсом- Умение строить причинно-следственные связи и стратегии- Уверенное знание Exel и MS Word.- Умение делать презентации- Готовность к постоянному личностному и интеллектуальному росту 24/7