Офис-менеджер

Требования

Знание ПО; Битрикс24; Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя от 1 года; Уверенный пользователь Word, Excel, Битрикс24, офисной техникой. Личные качества: Быстрая реакция, высокая скорость выполнения задач; Грамотность; Вежливость, коммуникабельность и дружелюбие; Умение работать в режиме "многозадачности"; Ответственность; Желание развиваться и расти.

Обязанности

Подготовка офиса перед работой; Прием и переадресация входящих звонков; Распределение в отдел продаж входящих заявок в Битрикс24; Контроль расходов, необходимых на офисные нужды. Закупка канцтоваров, хозяйственных принадлежностей, чай/кофе, питьевой воды и т.д., контроль своевременного погашения счетов, касаемых жизнедеятельности офиса; Документооборот офиса, ведение реестров, регистрация и хранение документов; Подготовка проектов писем и других документов, касающихся деятельности компании; Размещение вакансий организации на сайтах для поиска кандидатов. По согласованию с руководителем, приглашение кандидатов на собеседование и дальнейшее общение по результатам собеседования; Помощь работникам в разрешении возникающих проблем; Прием и отправка корреспонденции Почтой России, курьерскими службами; Организация мероприятий и праздников компании; Встреча и прием посетителей офиса; Оформление документов, договоров, иной соответствующей документации; Деловая переписка; Выполнение поручений руководителя компании.

Условия

Завод спортивного оборудования "ОЛИМПСИТИ" (Бренд OLIMPCITI.RU) является лидером в области производства спортивного оборудования для спортивных и общеобразовательных школ, стадионов, спортивных клубов и спортивных площадок. Более десяти лет успешного развития. Наша цель: Завоевание позиций лидера в отрасли. В связи с ростом спроса на продукцию предприятия требуется сотрудники в штат для работы в офисе на позицию - Офис-менеджер Наши ценности: Активная жизненная позиция, стремление развиваться и много зарабатывать. Условия работы: Официальное оформление по ТК Своевременные выплаты 2 раза в месяц Квартальные премии Карьерный рост Комфортное рабочее место Работа в современном офисе Удобный график работы (5/2 с 8:00 до 17:00) Охраняемая парковка на территории предприятия Оборудованные места для приема пищи Корпоративные мероприятия