Секретарь учебной части

Описание

Квалификационные требования: - среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы - среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы. Особые условия допуска к работе: - положительное медицинское заключение после прохождения предварительного (при приеме на работу) и периодических медицинских осмотров. - справка об отсутствии судимости за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности, половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, а также против общественной безопасности.

Обязанности

Принимает поступающую в учебную часть корреспонденцию, касающуюся учебного процесса, передает ее в соответствии с распоряжениями директора либо непосредственного руководителя в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, подготовки ответов и т.п. Оформляет личные дела обучающихся, ведет их в течение периода обучения и подготавливает их к сдаче в архив. Обеспечивает выдачу документов обучающихся из личного дела при их выпуске или прекращении образовательных отношений. Ведет журналы регистрации приказов по учебной части. Подготавливает проекты приказов по учебной части (о выплате стипендии и других видов материальной поддержки обучающимся,; о поощрении обучающихся; о дисциплинарных взысканиях обучающимся и т.п.), по движению контингента обучающихся и т.д. на основании предоставленной информации. Оформляет бланки об уровне образовании и (или) квалификации, бланки документов об образовании (дипломы государственного образца) в срок до 30 июня ежегодно. В сроки установленные законодательством РФ обеспечивает выдачу обучающимся справок об обучении и о периоде обучения; ведет соответствующие журналы регистрации и выдачи справок. Осуществляет сбор и систематизирование данных учебной части для своевременной сдачи установленной отчетности. Заполняет и использует электронные базы данных об участниках образовательного процесса и его реализации для формирования отчетов в соответствии с установленными регламентами и правилами; предоставляет эти сведения по запросам уполномоченных должностных лиц. Ежемесячно вносит необходимые изменения и/или дополнения в электронную базу данных АИС ЭПО по контингенту обучающихся. Составляет заявки на канцтовары, на тиражирование учебной документации, копирует необходимые документы, касающиеся учебного процесса.