Главный специалист

Описание

Ответственность, исполнительность, отсутствие вредных привычек

Обязанности

Подготовка приказов, расчетов расходов и другой документации, необходимой для проведения мероприятий. Подготовка документации, необходимой для осуществления закупок в соответствии с утвержденными сметами расходов. Согласование и подписание договоров с контрагентами. Контроль соблюдения контрагентами сроков оказания услуг и выполнения работ, сроков поставки продукции, прием товаров/услуг в соответствии со сроками, установленными договорами. Подготовка мест проведения мероприятий (обеспечение необходимыми для проведения мероприятий техническим оборудованием, элементами оформления, мебели и т.д.). Заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, встреча иногородних специалистов, приглашенных для участия в мероприятиях. Организация регистрации участников, контроль правильности заполнения бланков регистрации. Обеспечение работы пленарных заседаний, секций, мастер-классов согласно программе мероприятий. Организация питания участников мероприятий. Сопровождение специалистов, приглашенных к участию в мероприятиях. Организация изготовления и раздача сертификатов участников мероприятий и т.д.