Ведущий специалист (архивариус)

Описание

Обязанности: Вести электронный архив 1С Регламент рассмотрения документов Создавать и поддерживать в актуальном виде справочную систему документов в архиве. Отбирать, упорядочивать, комплектовать, использовать, обеспечивать сохранность документов. Регистрировать, принимать на хранение документы от структурных подразделений (проектных институтов), комплектовать документацию со всеми последними изменениями. Способствовать сохранности документов, поступивших в архив. Создать систему поиска документов, обеспечить быстрый, удобный доступ к ним. Шифровать единицы хранения в соответствии с законодательством РФ и принятыми в Организации нормами. Подготавливать опись дел с постоянными, долговременными и временными сроками хранения, а также внутренние описи на документы. Осуществлять нумерацию страниц в деле. Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещениях архива. Контролировать состояние документов, своевременность их восстановления, соблюдение условий хранения в помещениях архива для обеспечения их целостности и сохранности. Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов , составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива. Оформлять документацию для выдачи в производство работ. Составлять справки на основе сведений, содержащихся в документах архива. Помогать сотрудникам Организации в поиске необходимых документов. Инструктировать сотрудников о правилах подготовки, сдачи дел в архив. Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств. Проводить инвентаризацию хранимых в архиве документов. Требования: Стаж работы в аналогичной должности не менее 1 года. Образование не ниже среднего специального. Условия: Оформление по ТК РФ. Белая заработная плата График работы 5/2, 08:30-17:30.