Секретарь-делопроизводитель/ведущий специалист общего отдела

Описание

В муниципальное казенное учреждение, сферой деятельности которого является организация капитального строительства, реконструкции, капитального и текущего ремонта объектов жилищно-коммунального назначения, социальной, производственной и инженерной инфраструктуры города Тамбова, требуется ведущий специалист общего отдела. График работы пятидневная рабочая неделя, понедельник - четверг с 08:30 до 17:30, пятница с 08:30 до 16:15, обед с 12:30 до 13:15; Опыт работы не менее 3 лет ; Требования: высшее образование; Обязанности: Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора учреждения и его заместителей (организовывать телефонные переговоры директора и подразделений учреждения, передавать телефонограммы, осуществлять работу по подготовке совещаний, вести протоколы совещаний, передавать и принимать информацию по телефону, факсу и др.); - ведение делопроизводства (принимать поступающую корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передавать после ее рассмотрения директором в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа; следить за сроками выполнения работниками поручений директора, взятых на контроль;); - методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в учреждении (проверка орфографии и соблюдения оформления исходящих документов); - организация приема посетителей; - ведение и оформление кадровой документации в период отсутствия специалиста по кадрам (ведение табеля, подготовка приказов по личному составу, по основной деятельности, расчет страхового стажа по больничным листам и др.); - методическое руководство и контроль за исполнением правил внутреннего трудового распорядка; - формирование дел, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив; Условия: Желание работать и развивать свои навыки. Оформление по ТК РФ. Соцпакет в соответствии с ТК РФ.