Секретарь-делопроизводитель

Описание

умение работать с большим объемом информации и документации, внимательность, точность к деталям; развитые клиентоориентированность и чувство социальной ответственности; высокий уровень стрессоустойчивости; навыки ведения деловой переписки (грамотная устная и письменная речь); навыки оперативного поиска информации в сети Интернет; навыки работы в MS Office умение и желание работать в команде; целеустремленность; ориентированность на результат;

Обязанности

- Прием и учет поступающей в адрес организации корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов. - Осуществляет прием и передачу входящих и исходящих телефонных звонков и факсимильных сообщений между руководством предприятии и структурными подразделениями, а также обеспечивает связь со сторонними организациями. -Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефон, компьютер), своевременно доводит до сведения информацию, полученную по каналам связи. - По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. - Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. - Ведение чатов в соц. сетях и т.д