Секретарь-референт

Описание

Обязанности: Работа с входящей/исходящей корреспонденцией в системе МосЭДО, распределение писем, подготовка резолюций; Контроль соблюдения сроков и качества исполнения приказов, распоряжений и поручений руководителя; Проверка и редактирование исходящих писем, подготовка поздравительных открыток, ведение деловой переписки; Планирование и организация переговоров, встреч, совещаний (заказ пропусков, бронирование переговорных и т.д.); Координация работы водителя; Приём и распределение телефонных звонков; Работа с посетителями и гостями, обеспечение гостеприимства (чай кофе вода); Выстраивание эффективной коммуникации с приёмными различного уровня; Копирование, сканирование, печать документов; Подготовка информационных, статистических и аналитических материалов для руководителя; Выполнение поручений руководителя: Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.п.). Требования: высшее образование; опыт работы секретарем, помощником руководителя более 2 лет (опыт работы в приемной руководителя государственного учреждения или крупных компаний будет преимуществом); опыт работы в системе МосЭДО, знание офисной техники; грамотная письменная и устная речь, знание основ деловой переписки; уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint); знание делового этикета, соблюдение дресс кода; исполнительность, внимательность, ответственность, высокие коммуникативные навыки, тактичность. Условия: Оформление согласно ТК РФ с первого дня. График работы: 5/2, с 08-00 до 17-00 Годовое премирование.. Работа в шаговой доступности от станции метро "Тверская"