Делопроизводитель

Описание

О нас: Данила Мастер - камнеобрабатывающая компания и лидер в области производства и продажи памятников из гранита. Наша компания работает с 1997 года, имеет собственные производственные площади в г. Ярославле, осуществляет продажи по всей России (50 офисов) и за пределами РФ (онлайн). Нам требуется Делопроизводитель с дополнительным функционалом. Мы ищем сотрудника с профессиональным подходом к работе, внимательного и аккуратного. Человека, который хочет работать в стабильной компании, которому важно приносить пользу, осознавать важность и ценность своей работы для компании. Обязанности: систематизация, хранение и архивирование документов по Компании (организационно-правовые, распорядительные, информационно-справочные, договоры, документы по основной деятельности), как в бумажном, так и в электронном виде; плотное взаимодействие со всеми подразделениями компании для обеспечения документооборота; ведение реестра документов и печатей; информирование о мероприятиях и ознакомление сотрудников компании с документами в корпоративной CRM; подготовка печатных форм доверенностей, организация получения нотариально заверенных доверенностей. подготовка печатных форм документов, организация подписания документов, прохождения согласований; прием, сортировка и отправка почты; оформление командировок; участие в организации мероприятий компании; помощь в ведении кадрового документооборота (научим). Требования: знание принципов и опыт организации документооборота компании - от 1го года обязательно; способность выстраивать процессы взаимодействия с разными подразделениями компании; опыт ведения кадрового делопроизводства от 1го года - желательно; уверенный пользователь ПК; грамотная устная и письменная речь; внимательность к деталям и аккуратность; высокая клиентоориентированность; знание делового этикета; педантичность, умение организовать и поддерживать порядок, требовательность, системность. Условия: работа в крупной, стабильной компании; своевременные выплаты: заработная плата 50000 руб., на период испытательного срока 45000 руб. график работы 5/2, 8.00-17.00; официальное трудоустройство, своевременная выплата зарплаты; руководство, заинтересованное в развитии и комфорте каждого сотрудника; возможность карьерного роста; адрес: пр-т Машиностроителей, 83, Заволжский район. Вам подойдет наша вакансия, если Вы рассматриваете работу в должности: офис-менеджер, координатор отдела продаж, аккаунт-менеджер, администратор, кадровик, кадровый делопроизводитель, архивариус, секретарь, помощник руководителя, юрист, юрисконсульт.