Ведущий специалист

Описание

высшее образование в сфере управления персоналом либо экономическое, юридическое; опыт работы специалистом отдела кадров от 3 лет; уверенное знание всех аспектов кадрового делопроизводства, действующего трудового законодательства РФ; опыт ведения кадрового делопроизводства с полным соблюдением требований трудового законодательства; опыт работы с графиками работы, с суммированным учетом рабочего времени приветствуется; опыт работы в 1С (8.3); умение и готовность работать в режиме многозадачности, высокий уровень внимательности, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, грамотная устная и письменная речь, ответственность, дисциплинированность, порядочность.

Обязанности

1) оформлять прием, перевод и увольнение сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, штатным расписанием Университета. 2) при приеме на работу выдавать направления на предварительный медицинский осмотр, осуществлять контроль за прохождением инструктажа по охране труда и технике безопасности. 3) знакомить с локальными нормативными актами при приеме на работу, приказами о приеме, переводе, увольнении, записями в трудовых книжках. 4) вести базу данных на сотрудников в программе 1С (8.3). 5) вести учет и составлять отчетность по сотрудникам. 6) заполнять, и вести строгий учет, отвечать за сохранность трудовых книжек и вкладышей к ним, производить подсчет трудового стажа. 7) формировать график отпусков ежегодно, вести учет предоставления ежегодных оплачиваемых и дополнительных отпусков работников согласно графика отпусков. 8) вести делопроизводство, нести ответственность за сохранность документов, готовить документы по истечению установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. 9) оформлять приказы на командировки сотрудников. 10) формировать и вести личные дела сотрудников. 11) проверять табели учета рабочего времени. 12) формировать сведения о трудовой деятельности (ЕФС-1) работников Университета и своевременно представлять в СФР.