Офис-менеджер

Описание

Обязанности: . Регистрирует, направляет служебную информацию

генеральному директору, сотрудникам компании.

2. Производит коммуникацию посредством

телефона и иных средств связи

3. Реализует документооборот

организации. Регистрирует, ведет учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции,

архивирование документов.

4. Выполняет копировальные, множительные

работы по поручению директора.

5. Разрабатывает проекты писем, запросов,

иных документов, относящихся к деятельности учреждения.

6. Производит действия по подготовке заседаний,

совещаний при участии директора.

7. Производит материальное, техническое обеспечение,

оповещение участников о времени, месте проведения мероприятий, повестке дня.

8. Обеспечивает учреждение канцтоварами,

расходными материалами, иными установленными товарно-материальными ценностями,

используемыми в деятельности организации. Проводит их прием, учет, передачу, хранение.

9. Контролирует состояние оргтехники, коммуникаций.

10. Организовывает проведение ремонтных работ

и иных видов технического обслуживания оборудования, вышедшего из строя.

11. Принимает посетителей.

12. Предоставляет консультации по установленным

вопросам.

13. Выполняет служебные поручения директора в пределах собственной компетенции.

Требования:

- гражданское, трудовое право РФ;

- порядок заключения договоров;

- правила оформления документации;

- нормы охраны труда, противопожарной защиты,

техники безопасности, производственной санитарии;

- отчетные документы, принятые в

учреждении;

- нормы делового общения и этикета.

Условия:

график работы 5/2

Рабочий день с 8.30 до 17.30

обед с 12.30 до 13.30

оформление официальное