Помощник руководителя

Описание

Меня зовут Анна Кобринская, руководитель студии MIM Architects и я ищу в команду бизнес помощника, человека с очень высокими организационными навыками и при этом еще желательно с опытом работе в сфере дизайн интерьера, архитектуры или строительства.Работы будет много, она будет разная. Нужен человек, кто не боится много и качественно работать и зарабатывать. - Планирование рабочего расписания, ведение Google календаря. Создание очных встреч и видеоконференций с сопровождением всех участников.- Ежедневная сводка по статусам задач в работе, ведение списка напоминаний для руководителя.- Организация и проведение деловых встреч, их протоколирование и ведение архива договоренностей.- Ведение архива личных документов и документов компании, поддержание их в актуальном виде.- Поиск аутсорсеров под задачу, четкая передача дел, контроль выполнения работы.- Сбор, анализ и систематизация информации для последующей передачи руководителю в готовом виде.- Поддержание деловых контактов: общение с контрагентами, поставщиками, клиентами.- Подготовка презентаций.- Документооборот: ведение входящей/исходящей корреспонденции, подписание договоров.- Тревел поддержка, организация и обеспечение деловых поездок: покупка билетов, отелей, сопровождение (вызов водителя/такси) в командировках с контролем времени между встречами. Покупка билетов для членов команды, размещение в гостиницах.- Контроль проведения регулярных платежей, в т.ч. коммунальных платежей, страховок и тд.- Заказ необходимых вещей (книги, техника, вещи и тд) в том числе из других стран, контроль получения.Работа в офисе, с 11 до 20 или с 10 до 19, но надо быть готовым к ненормированному рабочему дню в том числе и работам по выходным.