Помощник руководителя/секретарь
Описание
Обязанности: 1. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя Общества. Обеспечивать рабочее место генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе. 2. Организовывать проведение телефонных переговоров генерального директора, передавать и принимать информацию по приёмно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 3. По заданию генерального директора согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения генерального директора; контролировать исполнение указаний и распоряжений. 4. Вести делопроизводство, формировать документооборот в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. 5. Принимать поступающую корреспонденцию, передавать её в соответствии с принятым решением генерального директора в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов. 6. Принимать документы и личные заявления от работников Общества на подпись генеральному директору. 7. Выполнять машинописные и копировально-множительные работы для служб и отделов Общества. 8. Осуществлять работу с электронной почтой. 9. Вести регистрацию общих приказов по Обществу, знакомить с приказами заинтересованных лиц, направлять их в структурные подразделения для работы. 10. Контролировать своевременное исполнение приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением. 11. Вести приём посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 12. Выполнять разовые поручения генерального директора по организации работы персонала по определенному руководителем направлению. 13. Ведение воинского учета на предприятии. Требования: опыт работы в должности помощника руководителя от 1 года Условия: режим работы с 08.00 до 17.00, обед с 12.00 до 13.00/