Инженер I категории транспортного отдела
Обязанности
• ежемесячно предоставлять отчеты по исполнению контрактов в филиалах и центральном аппарате ФБУ "Рослесозащита" (по ремонтам и техническому обслуживанию транспортных средств, шиномонтажу, автомойкам, техническому осмотру, ГСМ) по каждой единице транспортных средств с указанием затрат и остатка денежных средств по контрактам; • ежемесячно собирать сведения от филиалов и центрального аппарата ФБУ "Рослесозащита" по пробегам автомобилей и расходу ГСМ, составляет отчет; • предоставлять сведения об использовании транспортных средств; • ежеквартально предоставлять отчет о простоях транспортных средств, в том числе находящихся в ремонте, с указанием произведенных затрат на ремонт в филиалах и центральном аппарате ФБУ "Рослесозащита"; • ежедневно осуществлять мониторинг неоплаченных штрафов за нарушение правил дорожного движения, размещаемых на сайтах ГИБДД и ФССП; • осуществлять ведение журнала регистраций нарушения правил дорожного движения центрального аппарата и филиалов ФБУ "Рослесозащита"; • организовывать работу водителей автомобилей транспортного отдела на линии, соблюдение режима труда и отдыха водительского состава; • ежедневно выписывать и заполнять путевые листы с внесением обязательных реквизитов в соответствии с нормативными правовыми актами, выдает под роспись, принимает путевые листы и другие документы, проверяет правильность их оформления, осуществляет их регистрацию в журнале учета движения путевых листов и сдает путевые листы за предыдущий день на проверку начальнику транспортного отдела; • осуществлять проверку записей показаний одометра, получения и остатков горюче-смазочных материалов (в составе комиссии) один раз в месяц; • составлять оперативные сводки о работе и происшествиях за день; • организовывать специальные маршруты или отдельные рейсы; • контролировать соблюдение маршрутов водителями автомобилей транспортного отдела, правильность отражения в путевых листах категорий дорог; • контролировать соблюдение водителями автомобилей дисциплины; • ежемесячно, до 6 числа месяца, следующего за отчетным, предоставлять в бухгалтерию отчет по расходу ГСМ и пройденного расстояния автомобилями центрального аппарата ФБУ "Рослесозащита"; • докладывать начальнику транспортного отдела и/или заместителю директора, курирующему работу отдела, в письменном виде о каждом случае выезда транспортного средства на линию без соответствующей подписи лица, ответственного за выпуск автомобиля; • вести учет и сбор сведений о необходимом количестве ГСМ на планируемый период; • подготавливать проекты приказов о закреплении транспортных средств и акты приема - передачи транспортных средств в центральном аппарате ФБУ "Рослесозащита"; • подготавливать проекты приказов на проведение испытаний вновь принятых на работу водителей и допуске к самостоятельному управлению транспортными средствами;
Условия
Работа в офисе. Рабочее время: 9.00 до 18.00, дополнительный отпуск 14 календарных дней за ненормированный рабочий день, а всего отпуск 42 календарных дня. Оформление в соответствии с ТК РФ, оплата отпусков, листков нетрудоспособности, стабильная выплата заработной платы, соблюдение коллективного договора. Возможность профессионального развития и повышения квалификации.