Делопроизводитель
Обязанности
-Прием и распределение входящих звонков; -Электронный документооборот (работа с документами н а площадках МОС.РУ, ГОСУСЛУГИ и пр.); -Ведение документооборота (прием, регистрация, оформление, сортировка подготовка документов по запросу); -Обработка входящей и отправка исходящей корреспонденции (прием, регистрация, систематизация, хранение и использование документов); -Обеспечение ведения текущей документации компании (ведение описи, реестров и архива); -Подготовка и организация встреч/совещаний, в т.ч. ВКС (zoom, teams и пр.); -Встреча гостей (чай/кофе); -Организация корпоративных мероприятий в компании; -Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, вода); -Взаимодействие с курьерскими службами, клининговыми компаниями);
Требования
- Высшее (неполное высшее) образование; -Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет; - Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel) - Внимательность, аккуратность, исполнительность, ответственность, грамотность; - Умение вести делопроизводство; -Умение работать с информационными системами; - Умение работать в режиме многозадачности; - Умение работать с людьми, выстраивать коммуникационные каналы
Условия
-Трудоустройство согласно ТК РФ -График 5/2 (с 8-30 до 17-30, обед с 12-30 до 13-30) -Заработная плата стабильная -Офис расположен в г. Дзержинский -Бесплатная парковка