Бизнес-ассистент
Описание
«Голос внутри» — это федеральное агентство иммерсивных мероприятий. Мы создаем современные туристические продукты, которые влюбляют в города и нашу страну. За 9 лет мы выросли из локального проекта из Владивостока в масштабную сеть: работаем в 7+ городах России провели события для более чем 80 000 человек, создали десятки авторских аудио-продуктов под ключ для федеральных и корпоративных брендов. Реализовали партнерские проекты со звездами (Ирина Горбачева, Илья Лагутенко) Сейчас мы активно масштабируемся, запускаем новые и развиваем старые направления, продакшн и международный франчайзинг. Мы ищем проактивного, системного бизнес-ассистента с «быстрым умом», который станет правой рукой руководителя проекта, возьмет на себя часть операционки и поможет команде расти еще быстрее. Удаленный и гибкий формат работы.Важно часовой пояс: Дальний восток, восточная Сибирь, Азия Понятная сезонная загрузка и доход: Первые 2 месяца (испытательный срок / обучение и погружение в процессы): 30 000 ₽ / мес. Низкий сезон (октябрь – апрель): ~3-4 часа в день → 40 000 ₽+ Высокий сезон (май – сентябрь): ~4-5 часов в день (+20% задач) → 50 000 ₽+ Дополнительные бонусы: % и премии за привлеченных партнеров/клиентов и допродажи. Сильное окружение и развитие: работа бок о бок с руководителем, прокачка в менеджменте, возможность профессионального роста внутри федеральной сети. Возможность роста в проекте, в дальнейший выход на полную ставку. Требования Знание делопроизводства, умение работать с документами, договорами Умение работать с google sheets/ excel таблицы, базовые формулы Уверенное пользование AI Умение работать с презентациями (PowerPoint, Figma) Высокий уровень коммуникативных навыков, грамотная речь. Аналитический склад ума Быстрый ум Инициативность и ответственность Самоорганизованность и самостоятельность, планирование Умение находить нестандартные решения, креативность Умение быстро находить информацию онлайн. Базовые понимания в маркетинге. Ярко выражены логика и организаторские способности Умение приоритизировать задачи, и брать ответственность за результат. Будет +: Опыт работы в проектной деятельности навык работы в Тильда Знание английского Умение работать в графических редакторах Figma, AI Опыт работы с AI агентами (GPT Work, Claude) Копирайтинг Опыт в продажах Креативность Задачи Операционные: Проверка почт, ответы или перенаправление на ответсвенных лиц. Оформление договоров по продакшену (согласование с клиентом) Ведение учёта финансов (занесение данных в таблицу) Оформление презентаций по необходимости Разработка документов (доп соглашений, договоров: самостоятельно или с AI или с юристом) Автоматизация процессов с AI Внесение корректировок на сайт Написание проектов на гранты и конкурсы Помощь руководителю в управлении персоналом, контроль, работа с системой постановки задач Участие в организации мероприятий, гастролей Вносить изменения в бизнес бук Выполнение поручений от Руководителя Работа с Партнёрами и Инфлюенсерами Продажи: Рассылка коммерческих предложений и организация встреч с потенциальными партнёрами или клиентами Приём входящих заказов, первичный бриф с клиентом, просчёт заказа Первичная обработка запросов по франшизе. назначение встреч (Мы свяжемся с подходящими кандидатами в течение нескольких дней и предложим небольшое практическое тестовое задание).