Секретарь на ресепшен

Описание

В современную фармацевтическую компанию на постоянную работу приглашаем секретаря зоны ресепшен !

Требования :

Образование высшее (неполное высшее в процессе получения, курсы);

Административный опыт работы, в аналогичной должности приветствуется , готовы рассмотреть кандидатов без опыта

Word, Excel на уровне уверенного пользователя, знание оргтехники и ПК;

Доброжелательность, грамотная речь, внимательность, коммуникабельность.

Обязанности :

Первичный прием и распределение звонков и корреспонденции;

Первичный приём гостей и посетителей, сопровождение внутри компании;

Организация отправок корреспонденции от имени компании;

Обеспечение необходимых ресурсов и организация работы офиса:

Заказ канцтоваров, воды, расходных материалов;

Организация совещаний, бронирование переговорных комнат;

Заказ визиток, заказ пропусков на территорию бизнес-центра.

Взаимодействие с арендодателем от имени компании.

- Ведение делопроизводства: входящая/исходящая документация:

- Выполнение поручений руководителя.

Условия труда:

-График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 суббота , воскресенье праздничные дни выходные

-Заработная плата 60 000 руб. до вычета налога (планируется индексация заработной платы)

-Компенсация питания 3000 руб.

Ждем Вашего звонка в будние дни с 09.00-18.00 !!!

Наша вакансия подойдет Вам если Вы искали : работа администратором , секретарь , секретарь на ресепшен , специалист зоны ресепшен ,начинающий специалист .