Администратор стоматологической клиники

Описание

Стоматологическая клиника Дентекс приглашает на постоянную работу Администратора

Обязанности:

• прием входящих телефонных звонков (в соответствии с правилами ведения телефонных переговоров);
• встреча пациентов и сопровождение их внутри клиники;
• внесение всей необходимой информации о пациентах в программу 1С: Стоматология;
• запись пациентов на прием в электронном расписании программы 1С: Стоматологии;
• оформление первичной документации (медицинская карта, ИДС (несколько видов), согласие на обработку персональных данных, анкета пациента и другие в случае необходимости, договор на оказание медицинских услуг) до начала приема пациента врачом;
• обзвон пациентов с напоминанием о визите, обзвон по профилактическим приемам (установленных графиком), согласно выставленных задач в разделе СРМ 1С:Стоматология, другие обзвоны пациентов по поручению руководителя;
• предоставление клиентам стоматологии информации о ее работе (необходимо подробное изучение сайта клиники, а также материалов информационной папки для пациентов/посетителей);
• осуществление подбора медицинских карт пациентов, записавшихся на прием (при сохранении бумажного документооборота), доставку медицинской документации пациентов в кабинеты врачей и сбор в архив по окончании приема при необходимости;
• координация деятельности с врачами и прочим персоналом стоматологии в рамках полномочий администратора;
• выдача согласованных руководством и подготовленных пациенту оригиналы медицинской документации для ознакомления, подготовку и предоставление копии медицинской документации; копии заключения или результатов диагностики;
• проведение расчетно-кассовых операций в течение операционного дня, соблюдение кассовой дисциплины;
• принятие мер в случае возникновения любых внештатных ситуаций в стоматологии, отслеживание их устранения (отсутствие света, воды, телефонной связи, интернета и другие технические сбои в работе) производятся действия в соответствии с действующими памятками по направлениям

• высшее или средне-специальное образование без предъявления требований к его профилю
• пользователь ПК
• грамотная речь
• доброжелательность

• комфортные условия труда
• оформление трудовых отношений в соответствии трудовому законодательству РФ
• своевременная выплата 100% белой заработной платы
• оплачиваемый отпуск
• график работы: 2 2 с 08.00 до 20.00
• место работы: Новокузнецк, Ермакова, 30А