Секретарь-референт

Описание

Обязанности: Составление распорядка дня руководителя; Подготовка совещаний, заседаний; Ведение протокола совещаний; Организация встреч на первом уровне (подготовка регламента); Подготовка к приему посетителей из сторонних организаций (назначение время приема, согласование его с руководителем, подготовка необходимых документов); Организация служебных командировок (подготовка приказов, бронирование гостиниц, заказ билетов) в отношении руководителя. Регистрация входящей и исходящей документации; Подготовка необходимых документов, контроль приема, учета, регистрации, исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документов; Контроль исполнения документов и поручений руководства; Требования: знание требований документооборота, методов учета движения входящей и исходящей документации; знание и применение на практике офисных программ и оргтехники; грамотность, знание норм делового этикета, коммуникабельность, ответственное отношение к выполняемой работе; способность работать в условиях многозадачности, умение расставлять приоритеты, принимать решения в рамках выполнения трудовых обязанностей и нести за них ответственность. Условия: трудоустройство и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ; пятидневная рабочая неделя (выходные - сб.,вс.); ненормированный рабочий день; доставка до места работы и обратно служебным транспортом; возможность предоставления служебного жилья; на территории предприятия имеется столовая , оздоровительный центр, тренажерный зал.