Заместитель руководителя отдела документооборота

Описание

Обязанности: Принимать участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности отдела документооборота, осуществлять контроль за состоянием делопроизводства. Разработка, мониторинг и актуализация локальных нормативных актов. Подготовка (актуализация) инструкций, определяющих процедуры работы в 1С:Документооборот. Осуществление разработки стандартов подготовки, оформления и утверждения различных видов документации в Обществе. Мониторинг изменений организационной структуры для внесения изменений в локальные нормативные акты, должностные инструкции сотрудников. Обеспечение своевременного и качественного внедрения систем ведения документации, стандартов по вопросам документооборота. Консультирование по вопросам документационного обеспечения управления. Осуществление контроля соблюдения работниками Общества локальных нормативных актов, регламентирующих ведение открытого и конфиденциального делопроизводства, правил подготовки, оформления и утверждения различных видов документов, процедур работы в 1C: Документооборот. Осуществление контроля сроков исполнения документов и их правильного оформления. Вычитка текстов, исправление ошибок стилистического характера, устранение орфографических и пунктуационных ошибок во внутренних документах, поступающих на согласование в отдел делопроизводства или на подписание генеральному директору Общества. Консультирование работников Общества по вопросам работы с документами, в том числе в 1С:Документооборот. Требования: Высшее профессиональное образование в области документационного обеспечения. Стаж работы по специальности не менее трех лет. Опытный пользователь ПК, 1С: Документооборот, MS Office. Условия: Работу в крупной, стабильной (30 лет на рынке), динамично развивающейся компании. Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня. Заработная плата без задержек два раза в месяц: конкурентоспособный уровень обсуждается в телефонном интервью. Профессиональное руководство, понимание и доверие в команде, поддержка и помощь в любом рабочем вопросе. График работы 5/2 с 09-00 до 18-00. Комфортабельный офис в шаговой доступности от метро Коммунарка.