Офис-менеджер в строительную компанию

Требования

Портрет нашего кандидата: -Высшее образование; -Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point); -Знание AutoCAD приветствуется, но не обязательно; -Опыт работы на аналогичной должности от 1 года; -Коммуникабельность, аккуратность, внимательность, способность работать в режиме многозадачности, системное мышление, ответственность, дисциплинированность, исполнительность; -Грамотная письменная и устная речь; -Знание делового этикета и этики взаимоотношений в коллективе, с клиентами; -Знание основ делопроизводства, работы с документами; -Умение работать с оргтехникой.

Обязанности

Чем предстоит заниматься: Выполнение функций секретаря-референта: встреча гостей компании; прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции; регистрация и отправка исходящей корреспонденции; ведение архива корреспонденции; организация встреч и совещаний; ведение протоколов внутренних совещаний; организация подписания внутренних документов у руководителей; взаимодействие с курьерами, почтой России и др. курьерскими службами; организация и ведение внутреннего документооборота; регистрация договоров; выполнение иных поручений руководителя. Осуществление жизнеобеспечения сотрудников офиса, производства и строительных площадок (заказ канцелярии; заказ воды; контроль состояния оргтехники и пр.; ) Помощь в работе отдела по работе с персоналом. Помощь в работе отдела снабжения: работа с первичной документацией по административно-хозяйственной деятельности (контроль обмена документами с контрагентами, их своевременного получения и подписания сторонами, дальнейшее архивирование документов);

Условия

Что мы предлагаем: -Официальное оформление согласно Тк рф, с полностью "белой" з/п; Оплата на испытательном сроке от 50 000 руб. далее от 60 000 руб. -Комфортно оборудованные рабочие места; -График работы: 5/2 пн-пт, 9.00-18.00; -Возможмость карьерного и профессионального роста; -Работа в дружном коллективе единомышленников; -Конфеты, печеньки и бодрящий кофе по утрам; Мы настроены на длительное сотрудничество и ищем кандидатов, которые надолго станут нашими сотрудниками и помогут реализовать наши будущие проекты!!!