Специалист по закупкам

Описание

законченное высшее образование по экономическому профилю; хороший уровень владения английским языком, необходимым для ведения деловой переписки; стаж работы в сфере закупок от двух лет. Специалист по закупкам обязан иметь знания в следующих областях: нормативно-правовых акты, регулирующие процедуры закупок; составление документальной отчетности по закупкам; деловая переписка, в том числе с иностранными контрагентами; особенности ценообразования по сезонам и товарным группам; отслеживание рыночных тенденций в сфере своей компетенции; составление и оформление договоров; отслеживание качества закупаемых товаров; сравнение и мониторинг поставщиков и условий поставок; нахождение альтернативных поставщиков; использование оргтехники, компьютерного оборудования и программного обеспечения.

Обязанности

Организация процессов закупки товаров соответствующих торговых групп. Построение долгосрочных и взаимовыгодных отношений с поставщиками. Проведение поиска альтернатив по условиям и поставщикам, и проведение переговоров с потенциальными поставщиками. Отслеживание предлагаемых поставщиками скидок и организация действий по их получению. Мониторинг рыночной ситуации в разделе соответствующих своему рабочему профилю товаров и их групп. Выполнение планов по количеству и качеству закупаемых товаров. Мониторинг ситуации по продажам товаров в своей сфере ответственности во взаимодействии с менеджерами по продажам. Предварительный сбор предложений по закупкам от соответствующих сотрудников компании. Подготовка и организация документооборота в компании по соответствующим направлениям закупочной деятельности. Минимизация негативных последствия для компании в случае возникновения конфликтных ситуаций с поставщиками. Отслеживание платежных и иных документов по договорам с поставщиками, а также с другими контрагентами, принимающими участие в поставках соответствующих товаров. Мониторинг своевременной оплаты закупок. Наблюдение за своевременностью поступления товаров на склад. Организация работы по возврату товаров в случае их несоответствия оговоренным характеристикам или по другим, учтенным в договорах, причинам. Осуществление перевода иностранной корреспонденции для сотрудников компании в случаях, предусмотренных документацией компании. Периодическое составление аналитических обзоров по товарам и закупкам в рамках своей сферы ответственности.