Специалист по документообороту

Описание

Обязанности: Учёт, регистрация и распределение входящей и исходящей документации; Оформление заявок на оплату в СЭД 1С:Документооборот; Сопровождение документации в СЭД 1С:Документооборот (контроль согласования, исполнения); Контроль поступления срочных документов руководству; Ведение переписки со сторонними организациями; Контроль исполнения документов (подписание документов, возврат экземпляров Общества). Редактирование исходящих документов, оформление писем. Ведение реестра документов в электронном виде. Подготовка документов к архивному хранению, составляет описи дел. Составление актов уничтожения документов в соответствии с требованиями законодательства. Требования: Опыт работы не менее 1 года на похожих должностях (делопроизводитель, секретарь) Знание 1С Документооборот Знание требований к оформлению документов Умение вести деловую переписку Умение оперативно собирать информацию Аккуратность и внимательность Условия: В структурное подразделение Киностудии требуется специалист по документообороту. Гибкий график Работа в дружном творческом коллективе Оформление согласно ТК РФ