Секретарь-референт

Описание

Будем благодарны, если Вы приложите фото в деловом стиле. Обязанности: 1. Осуществляет: 1) работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя (руководителей) ПАО ЛОРП ; 2) контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия. 2. Принимает: 1) поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в отдел делопроизводства и контроля для дальнейшей передачи в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; 2) документы и личные заявления на подпись руководителю. 3. Проводит анализ справок и докладов, представляемых руководству, дает по ним компетентные заключения, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 4. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя (руководителей). 5. Организует проведение телефонных переговоров руководителя (руководителей), записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит ее содержание до сведения руководства, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.) а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 6. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. 7. Обеспечивает рабочее место руководителя (руководителей) необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. 8. Готовит в печатном виде по указанию руководителя (руководителей) служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. 9. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 10. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает их в архив. 11. Копирует документы на персональном ксероксе. 12. Своевременно информирует непосредственного руководителя обо всех, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках. 13. Соблюдает конфиденциальность сведений, составляющих коммерческую и служебную тайны. 14. Осуществляет работу в программе 1с Документооборот. 15. Выполняет поручения руководства, входящие в функции отдела. Требования: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2-х лет, грамотная устная и письменная речь, умение строить диалог. Условия: Ненормированный рабочий день. Полный соцпакет.