Администратор / секретарь

Описание

Это современная и динамично развивающаяся компания. Наша репутация основана на быстром реагировании на потребности клиентов, опыте и профессионализме. Наши отношения с клиентами открытые и взаимовыгодные. Мы стремимся быть в ряду лучший компаний в Российской Федерации, обеспечивая клиентов качественным и компетентным обслуживанием.

- Отправляет корреспонденцию по средствам ЭДО, Почты России;
- Принимает, регистрирует и распределяет входящую информацию, осуществляет подготовку и отправляет исходящую информацию; - Осуществляет набор текстов внутренних документов различного характера;
- Создает и поддерживает достоверность базы данных арендаторов;
- Осуществляет ксерокопирование, сканирование документов;
- Организует доставку различных документов сторонним организациям;
- Ведет личные дела арендаторов, собирает всю информацию по арендаторам и подшивает ее, оповещение арендаторов по необходимости;
- Осуществляет хозяйственное обеспечение работы офиса;
- Организует деловые встречи, переговоры и совещания;
- Обеспечивает доступ гостей в офис компании (оформляет пропуска арендаторам и на их авто);
- Ведет архив документооборота компании;
- Выполняет оперативные поручения сотрудников других подразделений.

- Образование: высшее, средне-специальное;
- Знания компьютерной техники, офисного программного обеспечения (MS Office);
- Грамотная устная и письменная речь, хорошая дикция;
- Навыки делового общения, знание этикета, тактичность;
- Коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, целеустремленность, аккуратность, внимательность и опрятность;
- Разумная инициативность и хорошие организаторские способности!

- Работа в стабильной компании с официальным оформлением согласно ТК РФ;
- Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- Ежегодные премии;
- График работы 5/2 с 08.00 до 17.00.