Секретарь-делопроизводитель

Описание

Обязанности: Ведение документооборота организации. Делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу). Оформляет исходящие документы и проверяет правильность их оформления, адресования, наличия подписей, виз и приложений. Регистрирует исходящие, входящие документы и внутренние локальные нормативные акты. Формирует исполненные документы в дела по определенным участкам работы в соответствии с утвержденной номенклатурой организации. Подготавливает документы к последующему хранению и использованию: проводит экспертизу ценности, оформляет дела, составляет описи. Передает оформленные дела в архив организации. Составляет проекты документов, писем, ответов на запросы, приказов, их правку, организует подписание руководителем. Ведет прием и учет поступающей в адрес организации корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов. Осуществляет отправление корреспонденции почтовыми и курьерскими службами. Оформляет служебные поездки для руководителя, сотрудников подразделений, а также спортивных команд. Организует заседания и совещания, проводимые директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний (при необходимости). Производит сканирование копирование и пересылка файлов по запросу руководителей подразделений. Контроль наличия и оформление заказов на покупку канцелярии. Требования: Высшее образование Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Интернет, Почтовые программы: mail.ru, Битрикс-24). Ответственность, внимательность, исполнительность. Условия: Трудоустройство согласно ТК РФ. Работа в офисе с 9-00 до 18-00 с перерывом на обед 1 час. График работы 5/2