Секретарь руководителя

Описание

среднее профильное или высшее непрофильное образование, применимое к должности "специалист по кадрам", опыт работы от 1 года, знание 1С:ЗУП Знание форм отчетности: ЕФС-1, персонифицированый учет, 1-ДОД, 1-ДМШ, 1-кадры, 1-культура, ДШИ 5-17, квотирование мест для инвалидов.

Требования

1 ставка секретаря руководителя + 0,5 ставки специалиста по кадрам

Обязанности

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности директора школы. Организация телефонных переговоров директора школы. Организация работы с посетителями в приемной директора. Организация подготовки мероприятий с участием директора. Организация исполнения решений и осуществление контроля исполнения поручений директора. Составление и оформление управленческой документации. Организация хранения документов. Организация информационного взаимодействия директора с работниками. Организация командировок директора и сотрудников. Так же секретарь, в рамках совмещения должности "Специалист по кадрам": - ведет учет личного состава организации в соответствии с утвержденными в организации формами первичной учетной документации; - оформляет прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности; - формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; - заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки; - ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков; - вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале организации, следит за его своевременным обновлением и пополнением; - выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; - ведет учет, проверяет правильность оформления листков нетрудоспособности и проводит заполнение соответствующих граф в части внесения сведений о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности; - представляет в соответствующий территориальный орган ОСФР сведения для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, если лицо поступает на работу впервые и на него не открыт индивидуальный лицевой счет, отчетность ЕФС-1, необходимую документацию при оформлении выхода на пенсию работника. - контролирует своевременное составление табелей учета рабочего времени; - составляет установленную отчетность; - обеспечивает хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.); - подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив; - осуществляет документационное оформление аттестации персонала и его обучения; - осуществляет воинский учет. -организует взаимодействие и документационный оборот с централизованной бухгалтерией, своевременно предоставляет в бухгалтерию распорядительные документы (копии документов), касающиеся взаимодействия со Школой.