Начальник отдела хозяйственного обеспечения

Описание

Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; структуру учреждения, организации и перспективы ее развития; порядок ведения табельного учета; средства связи, вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления отчетности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда, производства и управления; законодательство о труде; Правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования

С 12 февраля 2024 г.

Обязанности

Обеспечивает эксплуатационно-хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения учреждения, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.). Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных инженерных систем объектов учреждения (зданий, систем водоснабжения, канализирования, воздуховодов и др.), составлении смет хозяйственных расходов. Организует проведение ремонта и клининга помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения работ. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному оформлению фасадов здания, входной группы. Организует работу основного склада учреждения по приему, хранению и отпуску имущества, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, по получению и хранению принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и списания, составление установленной отчетности. Ведет документооборот на закупку необходимых запчастей, горючего и иных расходных материалов. Обеспечивает технически правильную эксплуатацию автомобилей, эффективное использование транспортных средств. Организовывает контроль за техническим состоянием автомобилей и выпуск их на линию в соответствии с утвержденным графиком. Осуществляет производственный инструктаж водителей, контролирует соблюдение ими производственной и трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда.