Делопроизводитель

Описание

Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или Среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по специальности: документационное обеспечение управления и архивоведение

Требования

Оформление на период временного отсутствия основного работника (до выхода на работу основного работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком).

Обязанности

Выполнение должностных обязанностей в соответствии с должностной инструкцией. Осуществлять прием и первичную обработку входящих документов. Предварительно рассматривать и сортировать документы на регистрируемые и нерегистрируемые. Подготавливать входящие документы для рассмотрения руководителем. Регистрировать входящие документы. Организовывать доставку документов исполнителям. Вести базы данных документов организации. Вести информационно-справочную работу. Обрабатывать и отправлять исходящие документы. Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Осуществлять контроль исполнения документов организации. Печатать приказы по основной деятельности учреждения. Разрабатывать номенклатуры дел учреждения. Использовать номенклатуру дел при изучении структуры учреждения, составлении описей дел. Проверять правильность оформления документов и отметок об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения. Формулировать заголовки дел и определять сроки их хранения. Правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики. Контролировать правильность и своевременность распределения и подшивки документов в дела. Обеспечивать сохранность и защиту документов организации. Применять информационно-коммуникационные технологии для работы с документами. Проверять сроки хранения документов, составлять протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Составлять внутреннюю опись дел для особо ценных документов. Осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения. Составлять опись дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами.