Администратор

Описание

Знание офисной техники; Программы: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); Стандарты делопроизводства; Кадровое делопроизводство; Знание английского языка приветствуется.

Обязанности

Обеспечение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Кадровое делопроизводство (Ведение учета рабочего времени сотрудников. Оформление и согласовывание служебных записок на сверхурочную работу и работу в выходные дни сотрудников. Оформление и передача в кадровую службу актов по простою, прогулам, неявкам по невыясненным причинам); Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, их приемка, учет; Хранение и выдача. Документальное сопровождение командировок сотрудников (поиск, заказ билетов, гостиниц и так далее); Мониторинг и контроль выполнения поручений руководителя. Формирование и направление руководителю отчета о выполненных/не выполненных поручениях; При необходимости помочь в оформлении оплат, запуск и согласование документов в системе GEMS, создание заказов в SAP.

Условия

Работа в международной компании, являющейся одним из мировых лидеров в сфере бытовой техники и электроники; Возможность работать над решением амбициозных и комплексных задач в команде профессионалов; Конкурентная заработная плата; Рабочий график 5/2 с 7:30 до 16:30; Добровольное медицинское страхование (включая стоматологию); Компенсация питания; Премия за стаж работы в Компании; Бесплатная доставка до места работы и обратно; Корпоративные скидки сотрудникам на продукцию Компании; Участие в развитии корпоративной жизни Компании; Работа на территории Индустриального парка Haier; Предоставление жилья иногородним в комфортабельном, новом общежитии на территории Индустриального парка Haier. Общежитие