Главный специалист отдела информационных технологий и защиты информации

Описание

Знание основ делопроизводства Навык пользования приемно-переговорными устройствами и оргтехникой Навык деловой переписки и делового общения Основы организации труда и управления

Обязанности

- Организационное и информационное обеспечение деятельности руководства - Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководства - Контроль, прием и своевременная передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководства - Контроль своевременного рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководству на подпись - Организация ведения контрольно-регистрационной картотеки по приказам, распоряжениям, поручениям и указаниям руководства - Контроль правильности ведения оперативного учета прохождения документов - Анализ причины несвоевременного выполнения поручений, документов и резолюций руководства - Информирование руководства о состоянии исполнения документов - Организация проведения переговоров и встреч - Организация проведения телефонных переговоров - Фиксация и передача полученной информации для руководства - Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководством ( сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация) - Организация командировок (заказ и резервирование билетов, мест в гостиницах, подготовка документов для получения виз и пр.) - Обеспечение рабочего места руководства средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе