Начальник отдела закупок

Требования

Опыт работы в Группе "Газпром" является преимуществом! релевантный опыт руководителем не менее 3 лет; высшее профессиональное образование; продвинутый пользователь Excel, Outlook, 1C, Word; личные качества : ответственность, исполнительность, дисциплинированность.

Обязанности

Осуществлять руководство отелом закупок, распределять среди сотрудников отдела задачи и поступающие заявки; контролировать выполнение сотрудниками отдела и самостоятельно осуществлять подготовку технических заданий, проектов договоров для проведения конкурсных процедур; контролировать выполнение сотрудниками отдела и самостоятельно согласовывать условия и заключение договоров; осуществлять проверку и самостоятельно формировать отчеты об исполнении контрактов осуществлять работу в автоматизированных программных комплексах, используемых в Обществе, а также осуществлять контроль за корректностью работы сотрудников отдела; анализировать складские остатки и включать их в объем поставки, направлять предложения о корректировке неснижаемых складских запасов при выявлении необходимости; контролировать поступление первичной документации от получателей товаров/услуг; формировать заявки на оплату и данные для формирования реестра оплат, осуществлять контроль за заявками и данными сотрудников отдела; участвовать в подборе, проверке, согласовании поставщиков и подрядчиков для выполнения работ и оказания услуг и поставок ТМЦ, необходимых для осуществления производственно-хозяйственной деятельности Общества; составлять заказы поставщикам, отслеживать выполнение заказов, контролировать исполнение обязательств перед поставщиками, а также контролировать выполнение сотрудниками отдела данного функционала; формировать отчетность и вести статистику полученных / отправленных / оплаченных / доставленных заявок и выполненных работ; осуществлять взаимодействие со смежными подразделениями; осуществлять непосредственное взаимодействие с отделом логистики и складского хозяйства, а также тендерным отделом, способствуя поставкам необходимых товарно-материальных ценностей в кратчайшие сроки. решать спорные вопросы и осуществлять претензионную работу с поставщиками и подрядчиками, направленную на урегулирование и устранение замечаний от Общества; оценивать условия действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств поставщиками и подрядчиками, для принятия решений о поиске новых поставщиков и подрядчиков, изменения схем работы с поставщиками и подрядчиками; по согласованию с непосредственным руководителем, организовывать встречи и осуществлять выезды к поставщикам, производителям и подрядчикам; участвовать в проведении инвентаризаций; участвовать в заседаниях закупочных Комиссий Общества (при включении в состав); участвовать в заседаниях Комитета по закупкам общества (при включении в состав); участвовать в рабочих группах, образованных на основании приказов руководства; анализировать работу отдела, вносить предложения по улучшению, в том числе предлагать необходимые мероприятия; принимать участие в разработке и разрабатывать локальные нормативные акты, касающиеся отдела закупок; выполнять требования локальных нормативных документов (инструкций, технологических процессов, технологических карт, приказов, распоряжений, положений, регламентов и т.

Условия

Подчинение Начальнику управления закупок и логистики; график работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, выходные дни - суббота и воскресенье; официальное трудоустройство, оформление согласно ТК РФ; стабильная официальная заработная плата с выплатой 2 раза в месяц (аванс/заработная плата) в срок; предоставляется ДМС; премирование по результатам работы за год; место работы: офис в шаговой доступности от м. Электрозаводская/Бауманская.