Офис-менеджер
Описание
Офис-менеджер / делопроизводитель О компании MSG — ивановский промышленный холдинг с 23-летней историей. Наша команда насчитывает 700+ человек. Наша главная ценность — сотрудники. Именно профессиональная и сплочённая команда является основой успешной деятельности компании. «МСГ Настил» — подразделение холдинга, производитель решётчатого настила (сварного и прессованного). Направления деятельности MSG: Завод в г. Кохма — производство строительных материалов, решётчатого настила, металлоконструкций, башенных кранов, кровельных и ограждающих конструкций. Управляющая компания — маркетологи, экономисты, юристы, бухгалтеры управляют финансами и обеспечивают работу всей системы. Торговое подразделение — менеджеры по продажам, склад и водители доводят заказ до клиента. Предлагаем вам присоединиться к команде сильнейших! Обязанности Документооборот и делопроизводство: Ведение реестра договоров: регистрация входящих и исходящих договоров и приложений, контроль их движения между подразделениями и контрагентами. Работа в ЭДО: подгрузка, направление, отклонение, подписание и утверждение документов, контроль актуальности отправляемого. Приём, регистрация, распределение и отправка входящей и исходящей корреспонденции, официальных писем (почта, курьер). Ведение архива УПД, товарных накладных и доверенностей, контроль их получения от менеджеров. Физическое подписание документов у руководителей, организация передачи документов между филиалами. Административно-хозяйственное обеспечение: Обеспечение офиса материальными ресурсами, закупка и учёт канцелярских, хозяйственных и расходных материалов. Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по АХО, контроль сроков и качества услуг. Контроль состояния офисной техники, оборудования и помещений, организация обслуживания и ремонта. Контроль ведения и выдачи наличных денежных средств. Поддержка руководителя и кадровые процедуры: Организация командировок: подбор транспорта, покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление командировочных. Ведение табеля учёта рабочего времени, сбор и передача документов для кадровых процедур. Ведение рабочего календаря руководителя, координация встреч и совещаний, контроль исполнения поручений и сроков. Требования Образование среднее профессиональное или высшее. Опыт в делопроизводстве и документообороте. Аккуратность в работе с документами, организованность и системность. Контроль сроков и исполнительская дисциплина. Опыт административно-хозяйственного обеспечения офиса и организации командировок. Личные качества: спокойствие, настойчивость, дисциплинированность, аналитический склад ума, внимание к рутине, исполнительность. Мы предлагаем / условия Оформление по ТК РФ. Стабильный доход: 60 000 руб. Испытательный срок 3 месяца. График: 5/2. Питание за счёт работодателя. Обучение и наставник на период адаптации. Рабочее место: г. Кохма, АБК 40-го цеха (завод СТМ), ул. Кочетовой, д. 2 — удалёнку не рассматриваем на данную вакансию! Как устроен отбор Отбор кандидатов в MSG проходит в несколько этапов: собеседование; небольшой опрос на оценку профессиональных качеств. Призыв к действию Мы строим команду, которая умеет решать сложные задачи. В MSG новичок не остаётся один: рядом наставник, понятный процесс и честная обратная связь. Вам ближе конкретный результат, а не разговоры о нём? Откликайтесь!