Делопроизводитель

Описание

Высшее образование (юридическое,экономическое)

Обязанности

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организацииПередача для исполнения необходимой документации от руководителяКонтроль за графиком прохождения документов и их исполнениемВедение электронной базы документовОбеспечение мер по сохранности необходимой документацииПодготовка необходимых справок и докладов по документации организацииУчастие в описи документовВедение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководстваМониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организацииВзаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководстваОтслеживание актуальности номенклатуры документовВыполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводстваВедение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогамПомощь руководителю в организации приема посетителей