Ведущий специалист

Описание

Работоспособность, исполнительность, аккуратность, доброжелательность, коммуникабельность, добросовестность, пунктуальность, умение устанавливать контакт с собеседником, поддерживать и развивать деловую беседу в процессе телефонных переговоров. Грамотная устная и письменная речь, хорошая память.

Обязанности

Формирование документации по учреждению в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, следить за их правильным оформлением, ведением и хранением, составление приказов по деятельности учреждению. Оформление документации на прием, перевод и увольнение сотрудников учреждения в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами. Обеспечение надлежащего хранения всей проходящей служебной документации. Оформление исходящей документации в рамках своей профессиональной компетентности: служебные письма, отчеты, справки, регистрация всю корреспонденции, поступающей в учреждение, ведение текущей документации. Разработка и размещение в единой информационной системе плана-графика закупок учреждения, внесение в него изменений. Подготовка и размещение в единой информационной системе извещений, документации о закупках, проектов контрактов; Уверенное владение ПК и оргтехникой, умение работать в стандартных программах.