Специалист по электронному документообороту

Описание

Вакансия для инвалида рабочей группы. Образование не ниже среднего профессионального, знание программы EXCEL, Outlook, знание 1С- ПРИВЕТСТВУЕТСЯ. Умение оперативно работать ; Целеустремленность; Способность работать в ритме команды; Стремление к новым знаниям и совершенствование приобретенных;

Требования

Заработная плата на неполний занятости по данной должности составляет 17700

Обязанности

-Принимать от водителя или диспетчера транспортные, товаросопроводительные и рейсовые документы , вести надлежащий учет всех принятых документов и осуществлять их систематизацию; - Осуществлять сортировку Транспортных документов по их типу и наименованию заказчика перевозки (грузовладельца); - Осуществлять в электронной базе данных Общества регистрацию отчетов об ущербе и повреждении транспортных средств. - Осуществлять надлежащее ведение архива Транспортных документов, обеспечивающее оперативный поиск необходимых документов. По запросу службы качества, оперативно предоставлять копии или оригиналы Транспортных документов из архива; - Осуществлять проверку Транспортных документов на предмет корректности их оформления . В случае выявления ошибок в оформлении Транспортных документов организовать оперативное восстановление некорректных или недостающих документов; - Формировать пакет из проверенных Транспортных документов и обеспечивать своевременную передачу документов в финансовую службу; - Своевременно формировать отчет по полученным и проверенным Транспортным документам для бухгалтерской службы; - Взаимодействовать с представителями грузоотправителя, грузополучателя и диспетчерской службой . - Взаимодействовать со службой качества для целей оперативного предоставления информации по Транспортным документам; Своевременно отправлять или передавать заказчику перевозки комплекты документов

Условия

Инвалиды