Менеджер по организации мероприятий

Описание

Опыт организации и проведения разных тематических мероприятий под ключ (онлайн и офлайн). Навыки работы с подрядчиками (кейтеринг, звуковое оборудование, площадки и т.д.). Знание площадок Москвы и наличие базы субподрядчиков - будет плюсом. Экспертиза в фото- и видео-продакшене (как преимущество). Навыки самостоятельного создания текстов - приглашений, описаний, презентаций и др. Вы можете сверстать или поправить лендинг на Тильде, баннер, поставить ТЗ дизайнеру или контент-специалисту, подобрать классные референсы и др. Навыки планирования и контроля бюджета для организации мероприятий; Высокий уровень менеджерских навыков: тайм-менеджмент, планирование, контроль работы, системный подход к работе. Умение работать в режиме многозадачности, с большим потоком информации, в т.ч. в рамках организации нескольких событий одновременно.

Требования

На вакансию мы рассматриваем людей с инвалидностью и без инвалидности. Функционал не подойдет людям, которые имеют значительные нарушения речи, зрения (незрячие люди).

Обязанности

Организация офлайн и онлайн мероприятий (партнерские и PR-мероприятия - HR-клубы, пресс-конференции, митапы, дискуссии, круглые столы и т.д). Подготовка концепции, плана и поминутного сценария мероприятия. Подбор, контроль и координация площадок и подрядчиков (кейтеринг, фото- и видео- сопровождение и т.д.). Постановка ТЗ, переговоры по заключению договоров, контроль исполнения и внутренние согласования. Координация технической части мероприятия. Организация трансляций с мероприятий. Организация видеосъемки (включая интервьюирование спикеров), фотосъемки, в том числе с участием людей с инвалидностью. Организация участия спикеров проекта в мероприятия. Подготовка и согласование бюджета мероприятия, контроль его исполнения. Подготовка и представление итоговых отчетов о проведенных мероприятиях. Подготовка презентационных материалов.

Условия

Инвалиды