Секретарь-делопроизводитель

Описание

СПО или ВПО владение программами коммуникабельность, дисциплинированность

Требования

наличие справки о несудимости

Обязанности

прием и первичная обработка входящих документов; подготовка входящих документов для рассмотрения директором школы; регистрация входящих документов; организация доставки документов исполнителям; ведение базы данных документов общеобразовательного учреждения; ведение информационно-справочной работы; обработка и отправка исходящих документов; организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводстваОрганизовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы; Ведет книги приказов, печатает приказы по основной деятельности, иные приказы. Знакомит сотрудников школы с приказами под подпись в день их издания. Занимается оформлением трудовых договоров и личных дел, устраивающихся на работу сотрудников, обрабатывает и оформляет передачу личных дел сотрудников в архив. Формирует личные дела учеников, обучающихся в школе.