Секретарь ресепшен (м. Маяковская)

Описание

Крупнейшая золотодобывающая компания в поисках Секретаря ресепшен. Ищем доброжелательного, внимательного и активного сотрудника, который станет первым лицом компании для посетителей и партнеров. Обязанности: принимать и распределять входящие звонки на русском и английском языках; принимать и передавать сообщения сотрудникам компании; встречать посетителей, предоставлять необходимую информацию; оформлять и выдавать пропуска, взаимодействовать со службой безопасности; принимать, сортировать и регистрировать входящую корреспонденцию; взаимодействовать с курьерскими службами и секретарями подразделений; следить за актуальностью справочной информации для посетителей; бронировать и резервировать переговорные комнаты; контролировать порядок и внешний вид welcome-зоны, взаимодействовать с клининговой службой. Требования: опыт работы на аналогичной позиции будет преимуществом, готовы рассматривать кандидатов без опыта; грамотная устная и письменная речь; базовый английский язык — возможность поддержать простой разговор по телефону и написать короткое письмо; уверенный пользователь ПК: MS Word, MS Excel; внимательность, доброжелательность, исполнительность и дисциплинированность; умение работать с посетителями и сотрудниками разного уровня, в том числе с ТОП-менеджментом; готовность соблюдать дресс-код. Условия: оформление по ТК РФ с первого рабочего дня; оклад — 82 000 руб. до вычета НДФЛ; KPI — 10 000 руб. до вычета НДФЛ; KPI зависит от соблюдения корпоративных стандартов, дисциплины и качественного выполнения обязанностей; график работы 5/2 пн-пт: 08:30-17:30, 10:30-19:30 (время чередуется), в пятницу сокращённый рабочий день на 1 час; ДМС после прохождения испытательного срока; профессиональная и комфортная офисная среда.