Специалист группы документального обеспечения

Описание

1. Высшее образование по профилю. 2. Владение ПК. 3. Знание программы 1С не ниже версии 8.3, Excel. 4. Грамотность, аналитический склад ума, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, проактивность. 5. Опыт работы от 3-х лет. 6. Специалист должен знать: - законодательные и нормативные правовые акты по вопросам организации документационного обеспечения управления и архивного дела; - государственные стандарты на организационно-распорядительные документы; - формы документов на прием и отправку корреспонденции и правила их оформления; - порядок регистрации документов и корреспонденции; - организацию делопроизводства, схемы документооборота; - грамматику и стилистику русского языка; - порядок составления номенклатуры дел, описи дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; - основы трудового законодательства;

Обязанности

Задачи и функции: Осуществляет координацию и контроль исполнения нормативных актов в области документооборота и архивного дела. Организовывает и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Обеспечивает: - систематизацию и размещение дел, их учет в соответствии с действующими Правилами; - участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов; подготовку сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение