Делопроизводитель отдела организационной и контрольной работы, делопроизводства

Описание

знание ПК пользоваться унифицированными формами документов; пользоваться офисным пакетом (текстовый редактор, таблицы); пользоваться периферийными устройствами и оргтехникой; пользоваться электронной почтой; пользоваться системами электронного документооборота для регистрации, контроля документов и информационно-справочной работы с документами; предоставлять информацию из реестров, баз данных, выписок, документов, разъяснений и сведений; применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности

Требования

решение о приеме на данную должность принимается по результатам собеседования

Обязанности

обеспечение сохранности и защиты документов организации; организовывать работу по учету, хранению и передаче документов текущего делопроизводства; печатать служебные документы; пользоваться справочно-правовыми системами, базами данных (в том числе удаленными), автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации; применять правила русского языка; применять навыки скоростного письма; работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации; работать с компьютером, каталогами (папками) и файлами, сканером; знать основы делопроизводства составлять описи дел по всем документам, законченным делопроизводством за определенный период редактировать тексты служебных документов и материалов; составление и оформление организационно-распорядительных (постановления, распоряжения), локальных актов и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки) прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции.