Архивариус (инженер-конструктор III-IV категории)

Требования

Знание нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по вопросам организации архивного хранения документов и ведению архивного дела. Знание порядка приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими в процессе хранения. Знание основных правил работы архивов организаций. Аккуратность. Внимательность. Ведение нормоконтроля документации

Обязанности

- обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов проектно-конструкторского отдела - выполнение работ по архивному хранению проектно-конструкторской и справочной документации, как на бумажном, так и на электронном носителе. выдача на основании заявок и с разрешения руководства Общества во временное пользование, состоящие на хранении документы (дела), фиксируя факт выдачи и возвращения документа (дела) в соответствующей документации - прием и регистрация документацию, поступившую на хранение от проектно-конструкторского отдела или сторонних разработчиков. - копирование, сканирование, печать, размножение, обрезка, брошюровка и регистрация документации. - участие в разработке и ежегодном уточнении номенклатуры дел Общества. - в соответствии с действующими правилами шифровка единиц хранения, систематизация и размещение дел, принятых на хранение, их учет. - своевременная и качественная подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения. - работа по созданию справочно-поисковой системы по документам, состоящим на хранении, обеспечение удобного и быстрого поиска. - участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. - слежение за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. - регулярный контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива. - выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, подготовка данных для составления отчетности о работе архива. - ведение нормоконтроля документации

Условия

"белая" заработная плата рабочий день с 9.00 до 18.00, пятница до 16.45 шаговая доступность от м. Аэропорт, МЦД Гражданская перспективы роста