Секретарь-делопроизводитель (рассмотрим кандидатуры учащихся институтов)

Требования

Образование не ниже средне-специального. Знание пакета стандартных офисных программ и оргтехники. Знание правил этикета делового общения. Высокая скорость печати. Ответственность, исполнительность, активность. Грамотная речь, организованность, самостоятельность. Знание программ 1С, Foxit Reader, Microsoft Office.

Обязанности

1. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ее учет и направление в соответствующие отделы организации. 2. Передача для исполнения необходимой документации от руководителя. 3. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением. 4. Ведение электронной базы документов (отдел гл .механика). 5. Обеспечение мер по сохранности необходимой документации. 6. Подготовка необходимых справок и отчетов. 7. Участие в описи документов. 8. Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства. 9. Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации. 10. Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства. 11. Отслеживание актуальности номенклатуры документов. 12. Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства. 13. Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам. 14. Помощь руководителю в организации приема посетителей. 15. Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов. 16. Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть. 17. Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции. 18. Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности.