Администратор офиса / офис-менеджер (Академгородок)
Описание
ООО «Новоторг» — стабильная компания, которая занимается комплексными поставками товаров для организаций и участвует в коммерческих и государственных закупках. Мы ищем внимательного и ответственного администратора офиса, который поможет поддерживать порядок, комфорт и слаженную работу команды. Эта вакансия подойдет вам, если вы любите организованность, спокойно работаете с документами и хотите совмещать работу с учебой, семьей или другими делами. Обязанности: Следить за тем, чтобы в офисе всегда были вода, канцтовары, хозяйственные принадлежности, чай и кофе Выставление счетов в CRM для оплаты Заказывать необходимые товары и взаимодействовать с поставщиками Организовывать замену картриджей и обслуживание офисной техники Печатать, сканировать, сшивать и штамповать документы Помогать сотрудникам с подготовкой и отправкой документов Принимать и отправлять корреспонденцию, взаимодействовать с почтой и курьерскими службами Подготавливать простые доверенности и вести их учет Контролировать хозяйственные вопросы: клининг, порядок в офисе, связь с подрядчиками Помогать в организации небольших корпоративных мероприятий и поздравлений Выполнение отдельных поручений Главного бухгалтера Требования: внимательны к деталям и аккуратны в работе с документами умеете самостоятельно организовать свою работу спокойно относитесь к текущим и рутинным задачам вежливо общаетесь с коллегами и поставщиками не теряете задачи и доводите их до результата уверенно пользуетесь Word, Excel, электронной почтой готовы работать в офисе 4 часа в день Опыт работы офис-менеджером, помощником бухгалтера, секретарем будет преимуществом. Условия: Работу в стабильной компании Офис в Новосибирском Академгородке Частичную занятость — 4 часа в день Официальное трудоустройство Своевременную выплату заработной платы Понятные задачи и поддержку руководителя Спокойную рабочую атмосферу и доброжелательный коллектив Возможность в дальнейшем развиваться в направлении документооборота и тендерного сопровождения Откликайтесь! Будем рады познакомиться!