Помощник/ассистент руководителя (генерального директора)
Описание
Обязанности: Организация и прием гостей, функция гостеприимства Организация и ведение документооборота Взаимодействие с нотариусом, сотовыми операторами, сотрудниками на аутсорсинге (юристом, системным администратором, клининговыми и иными обслуживающими здание компаниями) Обеспечение центрального офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно- материальными ценностями, необходимыми для работы офиса Организация порядка в офисе По поручению руководителя организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы Обеспечение деловой переписки в том числе по электронной почте: подача заявок в государственные органы, составление обращений, подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности ГК Ведение кадрового делопроизводства8. Обеспечение хранения оригиналов, а так же документов в электронном виде (штатные расписания, трудовые договоры, заявления и пр.), подготовленных ведущими бухгалтерами подразделений ГК Организация мероприятий, по поручению руководителя Сбор и формирование отчетов из 1С по запросу генерального директора Проверка отчетов по основным показателям Выполнять разовые текущие поручения руководителя Вести табель учета рабочего времени, графика отпусков Взаимодействовать с рекламными компаниями, которые занимаются продвижением компании на 2ГИС, Яндекс, подготовка сувенирной продукции, визиток, каталогов, презентаций, представлений компании Ведение протоколов совещаний, формирование перечня задач для руководителей структурных подразделений, контроль исполнения и предоставления материалов к совещаниям Управлять графиками, контактами и документооборотом руководителя Участие в подборе персонала, проведение собеседований, оценка кандидатов Требования: Образование - Высшее Опыт работы 1-3 года Условия: 5-ти дневная рабочая неделя: пн-пт с 9.00 до 18.00. Выходные: сб, вс официальное трудоустройство оплачиваемый отпуск своевременная выплата заработной платы комфортный офис столовая