Специалист по документообороту и отчетности

Описание

РМТ КОМЬЮНИТИ ищет специалиста в отчетный отдел – внимательного, системного и ответственного человека, который будет заниматься подготовкой и закрытием отчетности по проведенным мероприятиям. Если вы любите порядок в документах, умеете работать с большими объемами информации, внимательно относитесь к деталям и уверенно пользуетесь офисными программами – будем рады видеть вас в команде. Чем предстоит заниматься Подготавливать и закрывать отчетность по проведенным мероприятиям в установленные сроки. Собирать необходимую информацию и материалы от сотрудников, координаторов и других участников проектов. Формировать фотографические, текстовые и сводные отчеты в PowerPoint, Word Проверять отчетные материалы на полноту, корректность и соответствие установленным требованиям. Систематизировать фотографии, документы, данные и другие материалы по мероприятиям. Вести и поддерживать порядок в отчетной документации. Работать с большим объемом информации и одновременно вести несколько отчетных задач. Взаимодействовать с командой для оперативного получения недостающих данных и материалов. Использовать современные цифровые инструменты и ИИ для ускорения подготовки и обработки отчетности. Что мы ожидаем Уверенное владение Word, Excel, PowerPoint,CHAT GPT Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами. Усидчивость и готовность к большому объему рутинной работы. Способность быстро обрабатывать информацию и соблюдать установленные сроки. Грамотность и хорошую скорость печати. Ответственность за результат и умение доводить задачи до конца. Готовность работать с большим количеством однотипных задач без потери качества. Умение самостоятельно организовывать свою работу и расставлять приоритеты. Готовность быстро осваивать новые программы и цифровые инструменты. Интерес к возможностям ИИ в работе с документами, данными и отчетностью. Условия График 5/2, с 9:00 до 18:00. Официальное оформление по ТК РФ. Оплачиваемая стажировка. Работа в офисе в молодой и дружной команде. Возможность профессионального роста и освоения современных цифровых инструментов. Участие в реализации крупных городских мероприятий и проектов в сфере молодежной политики. О компании РМТ КОМЬЮНИТИ – event-агентство, которое организует и реализует масштабные городские мероприятия: форумы, выставки, фестивали, концерты, мюзиклы и другие проекты. Мы работаем над социальными и городскими проектами, где важны не только организация и проведение мероприятий, но и качественное документальное сопровождение каждого проекта. Если вы умеете наводить порядок в большом объеме информации, внимательно работаете с документами и хотите развиваться в сфере отчетности – присоединяйтесь к нашей команде.