Бизнес-ассистент директора
Описание
SCOUT - российский бренд технологичной спецтехники. Производим тракторы и оборудование для фермерских хозяйств, садов, парков, заповедных территорий и города. Формируем эстетичное и здоровое будущее страны. Резиденты инновационного центра Сколково. Ищем уверенного и организованного бизнес-ассистента собственника группы компаний, обладающего высокой квалификацией. Что нужно делать: Обеспечить управленческую, организационную и документальную поддержку директора / собственника группы компаний. Вести единый реестр задач в CRM: задача, направление, ответственный, срок, статус, следующий шаг. Контролировать выполнение поручений сотрудниками, подрядчиками и контрагентами. Выявлять просрочки, блокеры и задачи, требующие решения. Готовить ежедневную краткую сводку по ключевым задачам. Фиксировать договоренности после встреч, звонков и переписок. Вести календарь руководителя и согласовывать встречи с участниками. Готовить повестку и материалы к ключевым встречам. Фиксировать решения и поручения по итогам встреч. Готовить краткие протоколы: решения, ответственные, сроки, открытые вопросы. Организовывать поездки, встречи, билеты, отели и трансферы. Вести личные административные поручения руководителя. Контролировать личные дедлайны, записи, справки и документы. Вести чек-листы запросов банков, консультантов, юристов и контрагентов. Собирать документы у внутренних ответственных. Готовить черновики писем, сообщений и сопроводительных текстов. Какого кандидата мы ищем: Опыт работы бизнес-ассистентом, executive assistant, помощником CEO или проектным координатором, пресс-атташе Грамотная письменная и устная речь. Уверенная работа с Google Docs, Google Sheets, Excel, календарями и мессенджерами. Умение вести таблицы, реестры, чек-листы, GTD. Навык деловой переписки и фиксации договорённостей. Высокая организованность и внимательность к деталям. Умение работать с конфиденциальной информацией. Самостоятельность, стрессоустойчивость и способность доводить задачи до результата. Опыт работы с договорами, банковскими документами или корпоративным документооборотом будет преимуществом. Умение использовать ИИ-инструменты для подготовки черновиков, таблиц, писем и резюме будет преимуществом. Готовность к командировкам. Мы предлагаем: Конкурентную заработную плату. График работы: 5/2 09:00-18:00. Работу в команде профессионалов, готовых делиться своим опытом и знаниями. Три дополнительных выходных на непредвиденные случаи. Адрес офиса: Московская область, Красногорск, п. Путилково, Бизнес-парк «Гринвуд», стр. 25, лит. 2Б. Присоединяйся к команде SCOUT и будь частью нашего успеха!