Секретарь заместителя генерального директора

Описание

Высшее (экономическое) образование, знание английского языка не ниже Upper Intermediate, отличное знание программных продуктов MS Office, справочно-информационные правовые системы, продвинутый пользователь СЭДО Практика, навыки бизнес-планирования, контроль бюджета подразделения, подготовка презентаций на основе полученных данных, прогнозов и справок, продвинутый пользователь Excel.

Обязанности

Осуществляет ведение рабочего графика руководителя, организует информационное взаимодействие руководителя с подразделениями и должностными лицами, подготовка совещаний (сбор материалов, оповещение о времени, месте, повестке совещания, ведение протокола совещания, осуществляет подготовку и обслуживание конферентных мероприятий, организация видеоконференций, организация приема посетителей, составление и оформление управленческой документации, выполняет мероприятия по заключению договоров в компетенции подразделения, прием и распределение входящих телефонных звонков, организация приема посетителей, осуществляет подготовку документов для служебных командировок, а также подтверждающих представительские расходы, авансовые отчеты по командировкам, готовит презентации к совещаниям.

Условия

Инвалиды